Hier finden Sie Informationen zum Bahntaxi, einem Projekt von Taxi Deutschland, taxi.eu und dem Bundesverband Taxi und Mietwagen.
Bundesweit greift die Deutsche Bahn mit ihren Tochtergesellschaften über das Bahntaxi auf die Taxiflotte zu und bringt Aufträge ins Gewerbe. Das Bahntaxi bietet Mobilitätslösungen für die Mitarbeitermobilität und für das Störungsmanagement, die einfach zu buchen, zu verarbeiten und bundesweit einheitlich abzurechnen sind.
Bahntaxi für Taxifahrerinnen und Taxifahrer
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen von Taxifahrerinnen und Taxifahrern bei der Annahme von Bahntaxi-Gutscheinen. Bitte geben Sie zunächst an, welche Art von Gutschein Sie annehmen möchten:
Digitaler Gutschein
Sie möchten einen digitalen Gutschein annehmen. Digitale Gutscheine sind Gutscheine mit einem QR-Code, der im Fahrzeug mit der Fahrer-App digital eingelesen werden kann. Es gibt verschiedene Formen von digitalen Gutscheinen, die Bearbeitung ist für Sie immer gleich:
Bitte geben Sie an, ob das Einlesen des QR-Codes mit Ihrer Fahrer-App funktioniert:
QR-Code kann eingelesen werden
Sie möchten einen digitalen Bahntaxi-Gutschein annehmen und das Einlesen mittels Fahrer-App funktioniert.
- Zur elektronischen Autorisierung scannen Sie vor Fahrtantritt den QR-Code oder geben Sie den Abrufcode manuell in Ihr Terminal ein.
- Mit der Annahme des Gutscheins bestätigen Sie, dass Sie die Fahrt zum genannten Preis durchführen.
- Die Fahrt ist unmittelbar nach Entgegennahme des Gutscheins durchzuführen.
- Bitte fahren Sie erst los, wenn die angegebene Anzahl der Gäste vollständig ist.
- Bitte beenden Sie die Fahrt nach Abschluss der Beförderung ordnungsgemäß in Ihrer Fahrer-App.
- Sie müssen keine Unterlagen einreichen, die Abrechnung erfolgt automatisch.
- Wenn Sie den Vorgang für sich dokumentieren möchten, können Sie ein Foto vom Gutschein machen (nicht erforderlich).
- Auf dem Gutschein steht, ob die Fahrt „laut Taxameter“ oder zu einem angegebenen Festpreis vergütet wird.
- Der Festpreis beträgt derzeit 1,09 EUR netto pro gefahrenen Kilometer (besetzt und unbesetzt), ggf. zuzüglich Großraumzuschlag von 10 EUR.
- Es gelten keine weiteren Zuschläge
- Sie müssen nichts tun, die Abrechnung erfolgt automatisch.
QR-Code kann nicht digital eingelesen werden
Sie möchten einen digitalen Bahntaxi-Gutschein annehmen aber das Einlesen mittels Fahrer-App funktioniert nicht.
- Sie können die Fahrt auch annehmen und abrechnen, wenn Sie den Gutschein nicht digital einlesen können.
- Lassen Sie sich den Ausdruck des Gutscheins vom Fahrgast aushändigen (sofern er in Papierform vorliegt) oder machen Sie ein Foto vom Gutschein (sofern der Gutschein auf dem Handy des Fahrgastes angezeigt wird).
- Mit der Annahme des Gutscheins bestätigen Sie, dass Sie die Fahrt zum genannten Preis durchführen.
- Die Fahrt ist unmittelbar nach Entgegennahme des Gutscheins durchzuführen.
- Bitte fahren Sie erst los, wenn die angegebene Anzahl der Gäste vollständig ist.
- Bitte wenden Sie sich nach Beendigung der Beförderung mit ihrem Gutschein an Ihren Unternehmer, der den Gutschein innerhalb von 60 Tagen beim Abrechnungspartner abrechnen kann.
- Auf dem Gutschein steht, ob die Fahrt „laut Taxameter“ oder zu einem angegebenen Festpreis vergütet wird.
- Der Festpreis beträgt derzeit 1,09 EUR netto pro gefahrenen Kilometer (besetzt und unbesetzt), ggf. zuzüglich Großraumzuschlag von 10 EUR.
- Es gelten keine weiteren Zuschläge
- Für Taxiunternehmen, für die eine digitale Anbindung an das Bahntaxi noch nicht verfügbar ist, fällt keine erhöhte Abrechnungsgebühr an.
- Für Taxiunternehmen, für die eine digitale Anbindung an das Bahntaxi bereits verfügbar ist, die diese Möglichkeit aber nicht nutzen, berechnet die Abrechnungsstelle eine erhöhte Abrechnungsgebühr (10 % des Bruttofahrpreises, mindestens 15 EUR).
- Die erhöhte Abrechnungsgebühr kann vermieden werden, wenn Ihr Unternehmen digital an das Bahntaxi angebunden ist.
- Lassen Sie sich den Ausdruck des Gutscheins vom Fahrgast aushändigen (sofern er in Papierform vorliegt) oder machen Sie ein Foto vom Gutschein (sofern der Gutschein auf dem Handy des Fahrgastes angezeigt wird).
- Bitte wenden Sie sich nach Beendigung der Beförderung mit ihrem Gutschein an Ihren Unternehmer, der den Gutschein innerhalb von 60 Tagen beim Abrechnungspartner einreichen kann.
Analoger Gutschein
Sie möchten einen analogen Gutschein annehmen und abrechnen. Analoge Gutscheine sind Gutscheine ohne QR-Code, die im Fahrzeug nicht digital eingelesen werden können. Es gibt verschiedene Formen von analogen Gutscheinen, die Bearbeitung ist für Sie immer gleich:
- Mit der Annahme des Gutscheins bestätigen Sie, dass Sie die Fahrt zu den Bedingungen und Preisen des Rahmenvertrags für das Bahntaxi durchführen werden.
- Die Fahrt ist unmittelbar nach Entgegennahme des Gutscheins durchzuführen.
- Bitte fahren Sie erst los, wenn die angegebene Anzahl der Gäste vollständig ist.
- Bitte wenden Sie sich nach Beendigung der Beförderung mit ihrem Gutschein an Ihren Unternehmer, der den Gutschein innerhalb von 60 Tagen beim Abrechnungspartner einreichen kann.
- Auf dem Gutschein steht, ob die Fahrt „laut Taxameter“ oder zu einem angegebenen Festpreis vergütet wird.
- Der Festpreis beträgt derzeit 1,09 EUR netto pro gefahrenen Kilometer (besetzt und unbesetzt), ggf. zuzüglich Großraumzuschlag von 10 EUR.
- Es gelten keine weiteren Zuschläge
- Bitte wenden Sie sich nach Beendigung der Beförderung mit ihrem Gutschein an Ihren Unternehmer, der den Gutschein innerhalb von 60 Tagen beim Abrechnungspartner einreichen kann.
Bahntaxi für Taxiunternehmerinnen und Taxiunternehmer
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen von Taxiunternehmerinnen und Taxiunternehmern bei der Annahme und Abrechnung von Bahntaxi-Gutscheinen. Bitte geben Sie zunächst an, ob Ihr Unternehmen bereits digital an das Bahntaxi angebunden ist. Digital angebunden ist Ihr Unternehmen, wenn Sie eine Taxizentrale oder einen örtlichen Abrechnungspartner haben, über den die Abrechnung erfolgt und Ihre Fahrerinnen und Fahrer die Gutscheine mit der Fahrer-App digital annehmen können.
Taxiunternehmen mit digitaler Anbindung an das Bahntaxi
Herzlichen Glückwunsch! Sie sind bereits digital an das Bahntaxi angebunden und können Bahntaxi-Gutscheine einfach digital annehmen und abrechnen.
- Zur elektronischen Autorisierung scannen die Fahrer vor Fahrtantritt den aufgedruckten QR-Code oder geben den Abrufcode manuell in ihr Terminal ein.
- Mit der Annahme des Gutscheins bestätigen die Fahrer in Ihrem Auftrag, dass sie die Fahrt zum genannten Preis durchführen.
- Die Fahrt ist unmittelbar nach Entgegennahme des Gutscheins durchzuführen.
- Die Fahrer fahren bitte erst los, wenn die angegebene Anzahl der Gäste vollständig ist.
- Die Fahrer beenden die Fahrt nach Abschluss der Beförderung ordnungsgemäß in ihrer Fahrer-App.
- Sie müssen keine Unterlagen einsammeln oder einreichen, die Abrechnung erfolgt automatisch.
- Wenn Sie den Vorgang für sich dokumentieren möchten, können Sie ein Foto vom Gutschein machen lassen (nicht erforderlich, wenn Gutschein digital eingelesen wurde).
- Die Kostenerstattung gemäß Rahmenvertrag erfolgt über Ihre Taxizentrale oder Ihren örtlichen Abrechnungspartner, das Verfahren entspricht weitgehend dem Verfahren für Rechnungsfahrten.
- Eine Abrechnung ohne elektronische Autorisierung vor Antritt der Fahrt ist ausschließlich über die Taxizentrale / den örtlichen Abrechnungspartner innerhalb von 60 Tagen nach Erstellungsdatum gegen eine erhöhte Gebühr (10% des Bruttofahrpreises, mind. 15€) möglich. Eine Direkt-Abrechnung mit der Deutschen Bahn ist ausgeschlossen.
- Auf dem Gutschein steht, ob die Fahrt „laut Taxameter“ oder zu einem angegebenen Festpreis vergütet wird.
- Der Festpreis beträgt derzeit 1,09 EUR netto pro gefahrenen Kilometer (besetzt und unbesetzt), ggf. zuzüglich Großraumzuschlag von 10 EUR.
- Es gelten keine weiteren Zuschläge
- Der Abrechnungspartner berechnet eine Abrechnungsgebühr, in der Regel in Höhe von 5 %.
- Der Abrechnungspartner berechnet eine erhöhte Abrechnungsgebühr, wenn digitale Bahntaxi-Gutscheine von Ihnen und Ihren Fahrern nicht digital verarbeitet werden (10 % des Bruttofahrpreises, mindestens 15 EUR)
- Die erhöhte Abrechnungsgebühr kann vermieden werden, wenn Ihr Unternehmen digital an das Bahntaxi angebunden ist.
- Auch analog angenommene digitale Gutscheine sind gültig und können abgerechnet werden.
- Lassen Sie sich den Ausdruck des Gutscheins aushändigen (sofern er in Papierform vorliegt) oder lassen Sie ein Foto vom Gutschein machen (sofern der Gutschein auf dem Handy des Fahrgastes angezeigt wird).
- Eine Abrechnung ohne elektronische Autorisierung vor Antritt der Fahrt ist ausschließlich über die Taxizentrale / den örtlichen Abrechnungspartner innerhalb von 60 Tagen nach Erstellungsdatum gegen eine erhöhte Gebühr (10% des Bruttofahrpreises, mind. 15€) möglich. Eine Direkt-Abrechnung mit der Deutschen Bahn ist ausgeschlossen.
- Mit der Annahme des Gutscheins bestätigen die Fahrer in Ihrem Auftrag, dass sie die Fahrt zu den Bedingungen und Preisen des Rahmenvertrags für das Bahntaxi durchführen.
- Die Fahrt ist unmittelbar nach Entgegennahme des Gutscheins durchzuführen.
- Die Fahrer fahren bitte erst los, wenn die angegebene Anzahl der Gäste vollständig ist.
- Lassen Sie sich den Gutschein vom Fahrer aushändigen und reichen sie ihn bei ihrer Taxizentrale / ihrem Abrechnungspartner ein.
- Abrechnungspartner für analoge Gutscheine finden
- Sie müssen bei ordnungsgemäß angenommen digitalen Gutscheinen keine Unterlagen einreichen, die Abrechnung erfolgt automatisch.
- Auch analog angenommene digitale Gutscheine sind gültig und können abgerechnet werden. In diesem Fall gilt: Eine Abrechnung ohne elektronische Autorisierung vor Antritt der Fahrt ist ausschließlich über die Taxizentrale / den örtlichen Abrechnungspartner innerhalb von 60 Tagen nach Erstellungsdatum gegen eine erhöhte Gebühr (10% des Bruttofahrpreises, mind. 15€) möglich. Eine Direkt-Abrechnung mit der Deutschen Bahn ist ausgeschlossen.
- Analoge Gutscheine (ohne QR-Code) können ebenfalls über die Abrechnungspartner abgerechnet werden.
- Abrechnungspartner für analoge Gutscheine finden
Taxiunternehmen ohne digitale Anbindung an das Bahntaxi
Sie möchten Bahntaxi-Gutscheine annehmen und abrechnen, sind aber noch nicht digital an das Bahntaxi angebunden.
Bitte prüfen Sie zunächst, ob die digitale Anbindung für Ihre Stadt bereits verfügbar ist. In der folgenden Karte sind die Städte verzeichnet, in der die digitale Anbindung an das Bahntaxi heute bereits verfügbar ist. Ist das der Fall, klicken Sie auf “Digitale Anbindung ist vor Ort verfügbar”. In allen anderen Fällen wählen Sie “noch nicht verfügbar” aus, um zu erfahren, wie Sie dennoch Bahntaxi-Fahrten annehmen und abrechnen können.
Bitte auswählen, was für Ihren Standort zutrifft:
Taxiunternehmen ohne digitale Anbindung, digitale Anbindung ist aber vor Ort verfügbar
Sie möchten Bahntaxi-Gutscheine annehmen und abrechnen, sind aber noch nicht digital an das Bahntaxi angebunden. Die digitale Anbindung ist bei Ihnen vor Ort verfügbar. Gehen Sie jetzt den nächsten Schritt und lassen Sie sich anbinden, um von der einfachen und unkomplizierten Anbindung und Abrechnung zu profitieren.
- Wenden Sie sich an Ihren örtlichen Abrechnungspartner.
- Das Bahntaxi wird grundsätzlich systemoffen umgesetzt und ist unter anderem für die Vermittlungs-Systeme und Fahrer-Apps dieser Anbieter verfügbar: FMS, Seibt & Straub, GefoS, taxi.de, TaxiKomm24, MPC, SUE und Microtek.
- Wer digital mit dem Bahntaxi verbunden ist, bekommt schneller sein Geld für Fahrten im Auftrag der Deutschen Bahn und wird mit geringen Gebühren belastet.
- Abrechnungspartner finden
- Die Fahrer können die Fahrt auch annehmen und abrechnen, wenn sie den Gutschein nicht digital einlesen können.
- Mit der Annahme des Gutscheins bestätigen die Fahrer in Ihrem Auftrag, dass sie die Fahrt zum genannten Preis durchführen.
- Die Fahrt ist unmittelbar nach Entgegennahme des Gutscheins durchzuführen.
- Die Fahrer fahren bitte erst los, wenn die angegebene Anzahl der Gäste vollständig ist.
- Lassen Sie sich den Ausdruck des Gutscheins aushändigen (sofern er in Papierform vorliegt) oder lassen Sie ein Foto vom Gutschein machen (sofern der Gutschein auf dem Handy des Fahrgastes angezeigt wird).
- Eine Abrechnung ohne elektronische Autorisierung vor Antritt der Fahrt ist ausschließlich über die Taxizentrale / den örtlichen Abrechnungspartner innerhalb von 60 Tagen nach Erstellungsdatum gegen eine erhöhte Gebühr (10% des Bruttofahrpreises, mind. 15€) möglich. Eine Direkt-Abrechnung mit der Deutschen Bahn ist ausgeschlossen.
- Abrechnungspartner finden
- Auf dem Gutschein steht, ob die Fahrt „laut Taxameter“ oder zu einem angegebenen Festpreis vergütet wird.
- Der Festpreis beträgt derzeit 1,09 EUR netto pro gefahrenen Kilometer (besetzt und unbesetzt), ggf. zuzüglich Großraumzuschlag von 10 EUR.
- Es gelten keine weiteren Zuschläge
- Der Abrechnungspartner berechnet eine erhöhte Abrechnungsgebühr, wenn digitale Bahntaxi-Gutscheine von Ihnen und Ihren Fahrern nicht digital verarbeitet werden (10 % des Bruttofahrpreises, mindestens 15 EUR)
- Die erhöhte Abrechnungsgebühr kann vermieden werden, wenn Ihr Unternehmen digital an das Bahntaxi angebunden ist.
- Mit der Annahme des Gutscheins bestätigen die Fahrer in Ihrem Auftrag, dass sie die Fahrt zu den Bedingungen und Preisen des Rahmenvertrags für das Bahntaxi durchführen.
- Die Fahrt ist unmittelbar nach Entgegennahme des Gutscheins durchzuführen.
- Die Fahrer fahren bitte erst los, wenn die angegebene Anzahl der Gäste vollständig ist.
- Lassen Sie sich den Gutschein vom Fahrer aushändigen und reichen sie ihn bei ihrer Taxizentrale / ihrem Abrechnungspartner ein.
- Abrechnungspartner für analoge Gutscheine finden
- Während die Abrechnung für digital angenommene Fahrten automatisch erfolgt, müssen Sie ohne digitale Anbindung jeden Beleg einreichen und eine erhöhte Gebühr entrichten.
- Die Auszahlung der Beträge erfolgt bei digitaler Anbindung ein Mal pro Woche. Ohne digitale Anbindung dauert die Auszahlung länger.
- Eine Abrechnung ohne elektronische Autorisierung vor Antritt der Fahrt ist ausschließlich über die Taxizentrale / den örtlichen Abrechnungspartner innerhalb von 60 Tagen nach Erstellungsdatum gegen eine erhöhte Gebühr (10% des Bruttofahrpreises, mind. 15€) möglich. Eine Direkt-Abrechnung mit der Deutschen Bahn ist ausgeschlossen.
- Analoge Gutscheine (ohne QR-Code) können ebenfalls über die Abrechnungspartner abgerechnet werden.
- Abrechnungspartner finden
Taxiunternehmen ohne digitale Anbindung, digitale Anbindung ist vor Ort noch nicht verfügbar
Die Fahrer können die Fahrt auch annehmen und abrechnen, wenn sie den Gutschein nicht digital einlesen können. Da bei Ihnen die Anbindung technisch noch nicht möglich ist, entstehen Ihnen auch keine finanziellen Nachteile, wenn sie digitale Gutscheine analog annehmen. Für Sie fällt keine erhöhte Gebühr an.
Das Bahntaxi-Team bereitet derzeit auch für Ihre Region die digitale Anbindung vor.
- Das Bahntaxi-Team arbeitet an einer flächendeckenden Lösung für das gesamte Bundesgebiet. Sobald diese Lösung bereitgestellt ist, werden die Taxiunternehmen auf den üblichen Kommunikationswegen über Newsletter und Fachpresse informiert. Achten Sie insbesondere auf Informationen von Taxi Deutschland, taxi.eu und dem Bundesverband Taxi und Mietwagen.
- Keine Informationen verpassen: Jetzt für den Newsletter des Bundesverbands Taxi und Mietwagen registrieren.
- Das Bahntaxi wird grundsätzlich systemoffen umgesetzt und ist unter anderem für die Vermittlungs-Systeme und Fahrer-Apps dieser Anbieter verfügbar: FMS, Seibt & Straub, GefoS, taxi.de, TaxiKomm24, MPC, SUE und Microtek.
- Die Fahrer können die Fahrt auch annehmen und abrechnen, wenn sie den Gutschein nicht digital einlesen können.
- Mit der Annahme des Gutscheins bestätigen die Fahrer in Ihrem Auftrag, dass sie die Fahrt zum genannten Preis durchführen.
- Die Fahrt ist unmittelbar nach Entgegennahme des Gutscheins durchzuführen.
- Die Fahrer fahren bitte erst los, wenn die angegebene Anzahl der Gäste vollständig ist.
- Lassen Sie sich den Ausdruck des Gutscheins aushändigen (sofern er in Papierform vorliegt) oder lassen Sie ein Foto vom Gutschein machen (sofern der Gutschein auf dem Handy des Fahrgastes angezeigt wird).
- Eine Abrechnung ohne elektronische Autorisierung vor Antritt der Fahrt ist ausschließlich über Taxi Deutschland innerhalb von 60 Tagen nach Erstellungsdatum möglich. Eine Direkt-Abrechnung mit der Deutschen Bahn ist ausgeschlossen.
- Abrechnung mit Taxi Deutschland ausschließlich über diese E-Mailadresse: bahntaxi@taxi-deutschland.net. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise in den zwei folgenden Dokumenten:
1. Merkblatt Abrechnung suburbane Flotte
2. Registrierung suburbane Flotte Stammdatenblatt
- Auf dem Gutschein steht, ob die Fahrt „laut Taxameter“ oder zu einem angegebenen Festpreis vergütet wird.
- Der Festpreis beträgt derzeit 1,09 EUR netto pro gefahrenen Kilometer (besetzt und unbesetzt), ggf. zuzüglich Großraumzuschlag von 10 EUR.
- Es gelten keine weiteren Zuschläge
- Taxi Deutschland berechnet wie jeder Abrechnungspartner eine Abrechnungsgebühr, in der Regel in Höhe von 5 %.
- Für Taxiunternehmen, für die eine digitale Anbindung an das Bahntaxi noch nicht verfügbar ist, fällt keine erhöhte Abrechnungsgebühr an.
- Mit der Annahme des Gutscheins bestätigen die Fahrer in Ihrem Auftrag, dass sie die Fahrt zu den Bedingungen und Preisen des Rahmenvertrags für das Bahntaxi durchführen.
- Die Fahrt ist unmittelbar nach Entgegennahme des Gutscheins durchzuführen.
- Die Fahrer fahren bitte erst los, wenn die angegebene Anzahl der Gäste vollständig ist.
- Lassen Sie sich den Gutschein vom Fahrer aushändigen und reichen sie ihn bei ihrer Taxizentrale / ihrem Abrechnungspartner ein.
- Abrechnungspartner für analoge Gutscheine finden
- Eine Abrechnung ohne elektronische Autorisierung vor Antritt der Fahrt ist ausschließlich über Taxi Deutschland innerhalb von 60 Tagen nach Erstellungsdatum möglich. Eine Direkt-Abrechnung mit der Deutschen Bahn ist ausgeschlossen.
- Analoge Gutscheine (ohne QR-Code) können ebenfalls über die Abrechnungspartner abgerechnet werden.
- Für die Abrechnung mit Taxi Deutschland schicken Sie einen Scan / Foto des Gutscheins mit den folgenden Daten an bahntaxi@taxi-deutschland.net: Vollständige Firmierung, Steuernummer, IBAN, …
Übersicht über Abrechnungspartner
Hier finden Sie die vollständige Übersicht über die örtlichen Abrechnungspartner, die für ihr jeweiliges Tarifgebiet zuständig sind. Für alle weiteren Städte und Landkreise ist Taxi Deutschland der zentrale Abrechnungspartner.
Bitte entnehmen Sie der Tabelle:
- Örtliche Abrechnungspartner: Taxizentralen, die für die ihnen angeschlossenen Unternehmen sowie für weitere örtliche Unternehmen direkt mit Taxi Deutschland abrechen.
- Flächen ohne örtlichen Abrechnungspartner: für diese Taxiunternehmen ist Taxi Deutschland der zentrale Abrechnungspartner.
- Analoge Abrechnung: Wo bei “analog” ein Häkchen gesetzt ist, können analoge Gutscheine abgerechnet werden (Gutscheine ohne QR-Code).
- Zur Tabelle der Abrechnungspartner